Maszyna parowa

Maszyna parowa

Oprogramowanie z funkcją rozpoznawania formą rejestruje odpowiednie dane z dokumentu i automatycznie wprowadza je w formie tabelarycznej. Na przykład, pola na fakturze, takie jak data, numer faktury, numer zamówienia, numer pozycji i tak dalej, są wychwytywane przez system skanera lub OCR i karmione w oprogramowaniu. Oprogramowanie zapisuje te dane systematycznie do późniejszego wykorzystania.

Istnieją ogromne możliwości przedstawione przez taki system. Zapytaj jakiegokolwiek pracownika ilość czasu potrzebnego na ręcznie wprowadzić dziesiątki faktur lub formularzy zamówień pochodzących w każdym dniu. Czas zapisany z automatycznej rejestracji danych jest naprawdę fenomenalny, gdzie oszczędność czasu można teraz wykorzystać do lepszych celów. Takie rozwiązanie umożliwia również usprawnienie procesu dokumentacji. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania dokumentami, pracownicy i personel administracyjny może skoncentrować się na osiąganiu celów biznesowych i dążyć do lepszych usług dla swoich klientów i klientów.

Korzyści, które można osiągnąć przy użyciu oprogramowania do zarządzania dokumentami obejmują:

Skanowanie i wychwytywanie istotnych informacji z dokumentów drukowanych

Przechwytywanie dokumentów elektronicznych, w tym wiadomości e-mail

Systematyczne oszczędzanie i indeksowanie danych schwytany

w razie potrzeby łatwe przechowywanie i odzyskiwanie

Integracja z istniejącymi systemami sprzętowych i programowych, w tym arkuszy kalkulacyjnych i rozwiązań przetwarzania tekstu

Przetwarzanie dokumentów w tym auto-złożenia ostatecznego projektu lub dostarczenia towaru do klienta

Systemy zarządzania dokumentami były zwykle kojarzone z dużych organizacji zajmujących się http://www.fenestram.com.pl tysięcy dokumentów, co jest prawdą. Jednak aktualne i rzetelne informacje mają ogromne znaczenie dla każdej organizacji, bez względu na to jak duże lub małe.
Wpis zawdzięczamy