Podzial maszyn

Oprogramowanie do zarządzania dokumentami z wychwytem automatycznego przetwarzania danych

Systemy komputerowe zostały włączone przez wiele firm i organizacji w celu automatyzacji przetwarzania dokumentów i zmniejszenia obciążeń administracyjnych dla swoich pracowników. Jednak bez konkretnych typów systemów komputerowych, dokumenty elektroniczne nie są lepsze niż akt papierowych. Na przykład, nawet jeśli zapiszesz wszystkie swoje dokumenty w formacie cyfrowym, można nadal kończy się szukając plików w wielu folderach na komputerze. Oprogramowanie do zarządzania dokumentami zapewnia najlepsze rozwiązanie takich problemów.

Z systemów komputerowych większość firm zaczęło czynienia z dokumentów elektronicznych w każdy możliwy sposób. Jednak wiele osób wciąż obsługi dokumentów papierowych utworzonych przed przyjęciem systemu cyfrowego. Organizacje wymagają zwykle starsze pliki, takie jak umowy, umów i innych formalności prawnych, informacji o klientach, polityk i dokumentów finansowych. Dzięki funkcji automatycznego przechwytywania danych oprogramowania do zarządzania dokumentami, formaty papieru można łatwo przekształcić w formie pliku PDF. W rzeczywistości, te pliki są także łatwiejsze do zapisywania i przechowywania, eliminując potrzebę stosowania masywnych schowków potrzebnych do plików archiwalnych. Oprócz tego, pliki cyfrowe są także łatwiej wyszukiwać i pobierać w razie potrzeby.

Wiele firm, że to niemożliwe, aby mieć system, który wymaga minimalnej interwencji ręcznej. Makro i kodowania opcji oferowanych przez niektórych systemów zarządzania bazami danych i dostosowane oprogramowanie oparte na nich, uważane były nie mniej niż cud. Jednak z obrazowaniem cyfrowym włączone do systemów zarządzania dokumentami, automatyczne zbieranie danych zapewnia system, który minimalizuje ręcznego wprowadzania do dużego stopnia.
Wpis zawdzięczamy